Win 自带太难用？截图、压缩、笔记功能，用这些软件体验好很多

Windows 自带的工具能用，但体验真的谈不上好。截图只能截全屏或当前窗口，想截局部还得打开画图慢慢裁；压缩文件格式支持少，解压个 RAR 都要另外装软件；记事本更是简陋到让人不知道怎么吐槽。

这篇文章为大家整理了几款实用的替代工具，涵盖截图、压缩、笔记和效率管理等场景。话不多说，干货上场！

https://s.fanruan.com/3yf2n

01 Snipaste - 截图贴图一把抓

Windows 自带的截图工具（Win+Shift+S）功能太基础，截完只能保存或粘贴，连标注都做不了。
Snipaste 是一款国产截图工具，核心功能是截图和贴图。

截图体验上：

• 按 F1 启动截图，可以精确到像素级别选择区域
• 自动识别窗口边界，显示尺寸，还有放大镜辅助定位
• 截图后可以直接标注：画箭头、加文字、打马赛克、高亮标记

把截下来的图片直接贴在屏幕上，置顶显示，不会被其他窗口遮挡。

贴出来的图片支持分组、设置透明度、缩放等操作，还能保存成贴图组，下次一键恢复。

Snipaste 有免费版，功能已经很完整。如果觉得好用，可以购买专业版支持开发者。

02 ShareX - 功能最全的截图录屏工具

如果说 Snipaste 是简洁实用派，ShareX 就是功能全能派。
它能做的事情很多：

• 各种截图模式：全屏、窗口、区域、滚动截图、延时截图
• 屏幕录制：可以录视频、录 GIF，也能只录声音
• 图片处理：截图后可以添加水印、边框、阴影，还能压缩图片
• OCR 文字识别：截图后直接提取文字
• 自动上传：截图后自动上传到图床，复制链接到剪贴板

这对于经常需要分享图片的人来说，能节省大量时间。

ShareX 完全免费开源，GitHub 上的项目，没有任何广告。

03 天若 OCR - 图片文字快速提取

虽然 ShareX 也有 OCR 功能，但如果只是想快速提取图片上的文字，天若 OCR 更专注高效。
使用很简单：

• 按下快捷键（默认 F4）→ 框选需要识别的区域 → 松开鼠标，文字就自动识别并复制到剪贴板。整个过程不到两秒。
• 天若 OCR 支持多个识别引擎，识别准确率很高，而且会自动识别中英文混排和标点符号。

这款软件完全免费，作者是凭兴趣开发的。

04 Bandizip - 干净无广告的压缩工具

Windows 虽然自带 ZIP 压缩功能，但只支持 ZIP 格式，其他格式像 RAR、7Z 都打不开，而且压缩选项很少，不能设置压缩率、加密、分卷压缩。

核心优势：

• 完全免费、无广告、界面干净
• 支持超过 30 种压缩格式，包括 ZIP、RAR、7Z、TAR、GZ 等
• 不需要安装解压器就能处理各种格式

用了 Bandizip 之后，Windows 自带的 ZIP 功能基本用不上了。

05 7-Zip - 开源压缩率之王

如果你追求极致的压缩率，7-Zip 是不二之选。

7-Zip 是一款完全开源免费的压缩软件，它的 7z 格式压缩率比常规 ZIP 高 30-50%。对于需要传输大文件或者节省存储空间的场景，这个优势很明显。

压缩速度也很快，资源占用低。虽然界面比较朴素，但胜在稳定可靠，功能扎实。

06 Typora - Markdown 编辑器

Windows 自带的记事本太简陋了：没有语法高亮、不能插入图片、不支持格式化、连查找替换都很难用。
如果你需要写技术文档、工作笔记，或者想要更好的写作体验，推荐 Typora。

Typora 是一款 Markdown 编辑器，特别之处在于"所见即所得"：

• 传统的 Markdown 编辑器都是左边写代码、右边看效果。但 Typora 不一样，你输入 Markdown 语法后，它会立即渲染成最终效果。这种体验很流畅，就像在用 Word，但比 Word 简洁太多。
• Typora 支持多种主题，可以选择自己喜欢的风格。而且它可以导出成多种格式：PDF、HTML、Word、甚至图片。

注意：Typora 现在是付费软件，但一次买断终身使用，价格不贵。考虑到它的体验和功能，比较值得。

如果想要免费的 Markdown 编辑器，可以试试 Obsidian 或者 Notion。

07 简道云 - 零代码搭建管理系统

前面说的都是单点工具，每个解决一个具体问题。但如果想要一个更系统的解决方案，来提升整个团队或个人的工作效率，可以看看简道云。

简道云是一款低代码/零代码平台，主要用来搭建企业内部的数据管理和业务流程系统。

核心优势在于：

• 表单和数据管理： 可以快速搭建各类表单，收集数据后自动汇总，减少手工整理表格的时间。
• 自动化流程： 支持审批、提醒、任务流转等功能，简单配置就能把重复性流程自动化。
• 报表与可视化： 数据可以直接生成图表和看板，方便管理层和团队随时查看关键指标。
• 跨平台： 支持网页和客户端，团队成员随时随地都能访问和操作。

我自己用简道云的体验：

搭建过一个报销系统，从申请到审批到财务确认，整个流程全部自动化。员工提交报销申请后，会自动流转到对应的审批人，审批通过后自动汇总到财务那边。整个过程都有记录，数据还能自动生成报表。

从零开始到上线使用，只花了半天时间。整个过程就像搭积木一样，把需要的功能组件拖上去，设置一下规则，就搞定了。

适合的场景：

• 客户管理系统：记录客户信息、跟进记录、销售机会
• 项目管理系统：任务分配、进度跟踪、文档管理
• 报销审批流程：员工提交 → 主管审批 → 财务确认
• 库存管理系统：出入库记录、库存预警、盘点管理
• 考勤打卡系统：签到签退、请假审批、考勤统计

简道云适合中小企业或者团队，需要快速搭建内部管理工具，不想花大量时间开发系统。

总结

Windows 自带的工具能用，但体验确实一般。

这些软件都是我实际用过的，每一个都能显著提升工作效率，工具不在多而在精，选几个真正好用的，把它们用透。