EXCEL 之 Power Query

文案来自AI整理，搬运过来只是为了记录这个用法，希望自己看到能想起来。

对于绝大多数用户来说，Power Query 已经作为一项内置功能集成在了 Excel 中。你很可能已经在不知不觉中拥有它了。

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一、 如何找到并打开 Power Query？

你的 Excel 版本决定了 Power Query 的入口位置：

情况一： Microsoft 365 或 Excel 2016 及以后版本

在这些版本中，Power Query 的功能被直接集成到了 Excel 的 【数据】 选项卡下，它的名字叫 “获取和转换数据”。

1. 打开 Excel。
2. 点击顶部的 【数据】 选项卡。
3. 你会看到 “获取数据”、“来自工作表”、“查询和连接” 等按钮。这个功能区就是 Power Query 的入口。

情况二：Excel 2010 或 Excel 2013

在这两个早期版本中，Power Query 是一个需要单独下载和安装的免费插件。

1. 打开浏览器，访问微软官方下载中心。
2. 搜索 “Microsoft Power Query for Excel”。
3. 选择与你的 Excel 版本（2010 或 2013）和系统位数（32位或64位）对应的版本进行下载并安装。
4. 安装成功后，重启 Excel，你会在顶部菜单栏看到一个全新的 【Power Query】 选项卡。
   ⚠️ 注意：除非你还在用很旧的 Office，否则基本不需要这一步。

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二、 Power Query 极简入门“四步法”

你可以把 Power Query 理解为一个 “数据清洗和转换的自动化流水线”。它的核心工作流程如下：

第一步：获取数据

这是所有工作的起点。点击 【数据】->【获取数据】->【自其他源】，你可以从各种地方导入数据：

• 【从工作表】：从当前 Excel 工作簿的另一个表格导入。（最常用）
• 【从文本/CSV】：导入外部的 txt 或 csv 文件。
• 【从 Web】：输入一个网址，直接获取网页上的表格。
• 从数据库、文件夹等。

第二步：在 Power Query 编辑器中清洗转换数据

当你选择数据源后，会自动打开 Power Query 编辑器 窗口。这是一个功能强大的独立界面，你的所有操作都在这里进行。

• 右边：【查询设置】 窗格记录了你的每一步操作（应用步骤），你可以随时撤销或修改任何一步，绝不会损坏原始数据。
• 中间： 你的数据预览区域。
• 左边： 所有查询（处理好的数据表）的列表。

在这里，你可以通过点击鼠标完成绝大多数复杂操作：

• 删除重复项
• 分列
• 筛选行（比如只保留“销售额>1000”的行）
• 更改数据类型（将文本改为数字，将数字改为日期）
• 填充（处理空值）
• 合并查询（像 VLOOKUP 一样连接多个表）
• 追加查询（像 UNION 一样上下合并多个结构相同的表）

第三步：关闭并上载 - 将结果返回 Excel

所有清洗步骤完成后，点击左上角的 “关闭并上载” 按钮。

Power Query 会执行你设置好的所有步骤，然后将处理好的、干净整洁的数据表加载回 Excel 的一个新工作表中。

第四步：刷新 - 实现自动化

这是最神奇的一步！假设你的原始数据更新了（比如源表格新增了 10 行数据），你不需要重新做一遍分列、删除等操作。
你只需要：

1. 在处理好的结果表上 右键单击。
2. 选择 【刷新】。
   Power Query 会自动重新运行你设置好的所有步骤，将新增的数据也按照同样的规则进行清洗并更新结果表。一劳永逸！

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一个简单的实战场景

需求：你每周都会从系统导出一个 CSV 文件，格式很乱，你需要手动删除前两行标题，给列重命名，并删除“备注”列，最后才进行分析。

传统方法：每周重复一遍所有手动操作，枯燥且容易出错。

Power Query 方法：

1. 【获取数据】->【来自文本/CSV】，选择你本周的 CSV 文件。
2. 在编辑器中：
   • 使用“删除行”功能删掉前两行。
   • 使用“第一行作为标题”提升标题。
   • 右键单击“备注”列，选择“删除”。
   • 双击列名，将其重命名为你容易理解的名字。
3. 【关闭并上载】。
4. 下周，你只需要把新的 CSV 文件覆盖掉旧的，然后在你做好的这个报表上右键 -> 【刷新】，所有事情就自动搞定了！

总结

1. 无需安装：现代 Excel（2016+ / Microsoft 365）已内置 Power Query，在 【数据】 选项卡中。
2. 核心价值：将重复的数据清洗工作自动化。一次设置，永久受益，一键刷新。
3. 学习建议：不要试图一次性学完所有功能。从你手头最重复、最繁琐的一项数据处理任务开始，尝试用 Power Query 来解决它，你会最快地体会到它的强大。

现在就打开 Excel，点击 【数据】 选项卡，找一找 “获取数据” 按钮，体验一下吧！