身份与访问管理的七大关键优势

7项关键的身份与访问管理优势

身份与访问管理（IAM）为用户、安全和IT管理员带来益处，同时也能提升组织的安全态势。以下是IAM的七项关键优势。

多年前，当用户需要访问特定的系统、应用程序或其他公司资源时，他们会获得一个与其所需访问级别绑定的用户名和密码。

虽然当IT服务数量较少时，这是一种可行的方案，但用户需要管理的账户数量很快达到十几个甚至更多。为了记住所有这些账户的用户名和密码，许多最终用户开始将账户信息写在便签纸上，然后贴在显示器上，让所有人都能看到。可以理解，这种密码管理方式在任何人的安全标准中都是一个大忌。因此，IT部门需要一种方法来更好地管理日益增长的用户账户。答案就是身份与访问管理（IAM）。

简而言之，IAM是一个流程、策略和系统的框架，用于以安全、简化的方式管理数字身份。以下是IAM对用户、安全管理员和企业的主要七大优势。

1. 简化最终用户的生活

IAM系统使用户——员工、第三方、承包商、访客、客户、供应商和合作伙伴——能够访问公司系统，无论他们身在何处、时间如何，并且通常无论使用何种设备。

IT管理员可以使用IAM系统为每个用户创建一个唯一的数字身份，其中包含一组单一的凭证，而不是要求用户为各种公司应用程序或资源管理数十个账户。

如果员工被锁定账户，需要等待数小时才能获得重置密码或获得访问权限的帮助，这可能意味着数千美元的生产力损失。

通过一种名为单点登录（SSO）的认证方法，用户可以使用其唯一身份访问基于云、SaaS、基于Web和虚拟的应用程序。从生产力应用程序（如Microsoft 365或Salesforce）到协作应用程序（如Zoom）或文件共享服务，SSO有助于缓解认证过程的摩擦并改善用户体验。

2. 遏制有问题的密码问题

除了实现更简单的登录流程和提高生产力之外，IAM系统还能防止用户将密码贴在显示器上。

谈到便签纸上的密码，受损的用户凭证是当今数据泄露最常见的原因之一。许多IAM系统提供密码管理功能，帮助安全管理员强制执行密码最佳实践，例如最小字符长度、频繁的密码更新以及多因素认证、生物识别或基于角色的访问等强认证措施。

3. 简化安全团队的生活

除了保障企业安全外，IAM系统的另一大优势是提高了安全团队的效率和有效性。IT管理员可以使用IAM基于预定义的用户角色授予访问权限。这不仅降低了将授权访问权限授予不应拥有该权限的用户的可能性，还显著减少了用户入职和离职的时间。

特权用户访问管理是这里的一个主要组成部分。为了防止资源被访问，安全管理员可以将最小权限原则应用于用户角色。这确保了员工、承包商、访客和合作伙伴可以快速、轻松地设置，仅获得完成其工作角色所需的访问权限。

SSO功能通常仅用于一个企业及其关联的IT系统。联合身份管理（SSO是其子集）则连接了跨多个组织的用户身份。通过联合身份管理，公司和合作伙伴可以通过共享一个应用程序来管理所有用户身份，从而降低间接成本。

4. 全面提升公司安全性

借助IAM系统，安全管理员可以在所有公司系统、平台、应用程序和设备上强制执行安全策略。这对于强制执行认证和其他安全措施以及防止权限蔓延至关重要。

有了公司范围的IAM策略，更容易识别违规行为、删除不适当的访问权限并在需要时撤销访问。它们还限制了潜在的内部威胁，因为员工只能访问其执行特定工作职责所需的系统，并且未经批准或角色变更无法升级权限。

许多现代IAM系统使用自动化、人工智能和机器学习，以及能够识别并自动阻止异常活动的身份分析功能。

使用IAM系统还使IT部门能够展示用户凭证在何处以及如何使用，并帮助管理员在发生数据泄露时识别哪些数据可能被访问和泄露。

IAM系统可在员工和公司拥有的设备以及跨云环境中运行。随着连接设备越来越多地访问公司系统，它们也日益成为物联网（IoT）系统不可或缺的一部分。IAM是为连接设备分配唯一身份、监控其访问的数据以及在物联网环境中执行安全策略的关键。

5. 维护并证明法规合规性

许多法规，包括《萨班斯-奥克斯利法案》、HIPAA、PCI DSS和GDPR，都有与IAM直接相关的数据安全、隐私和保护规定。为了证明合规性，组织必须理解并能验证其数据的保护措施，包括谁有权访问数据、如何保护该访问权限、撤销访问的流程以及如何管理密码。

在合规性审计期间，IAM系统还能帮助IT管理员证明用户凭证在何处以及如何使用，并展示公司信息是否受到适当控制的保护。

6. 降低管理和IT成本

由于IAM系统简化了服务台员工和管理员的管理工作，曾经花费在帮助被锁定账户的用户等日常任务上的时间，现在可以用于更高优先级的任务。

除了有助于防止数据泄露外，将用户账户整合为单一身份还可以消除其他企业支出。例如，使用联合身份可以节省跨多个（通常是遗留）应用程序管理身份的相关成本。

7. 减少人为错误

虽然访问配置可以手动处理，但IAM系统提供了一定程度的控制和准确性，这是人类自身难以比拟的。例如，一位忙碌的IT管理员可能会授予新员工或转入新角色的人员过多的访问权限，可能是因为管理员正在匆忙处理一份过长的待办事项清单，或者招聘经理没有提供关于适当访问权限的足够信息。

一个定义良好的IAM流程可以减少错误和猜测。从网络安全的角度来看，这很重要。当网络犯罪分子遇到权限过高的账户时，简单的漏洞可能会变成重大的网络攻击。IAM工具应能确保一个人的权限仅限于执行其特定职责所需的数据和应用程序。

编者按：本文于2025年更新，补充了更多信息。

后续步骤

• IAM面试问题，为你下一次职业变动做准备
• 身份管理与认证：了解其区别
• 值得关注的身份与访问管理趋势
• 如何构建有效的IAM架构
• 必须了解的IAM标准
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