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学术会议（最主要场合）
海报专场：会议专门设置环节，作者站在海报旁，与感兴趣的与会者进行一对一或小组深度讨论。这是学术海报价值最大化的场合。
会场走廊/公共区域展示：作为会议内容的延伸，供参会者随时浏览。

学术机构内部活动
课题组/实验室组会：汇报研究进展，训练学生的表达与总结能力。
学院/学校学术年会或科研开放日：展示院系或学校的整体科研实力，促进跨学科交流。
研究生学术论坛/海报比赛：以竞赛形式激励学生，并评选优秀成果。

科研项目评审与考核
用于项目中期检查、结题验收时的可视化汇报，让评审专家快速把握项目核心内容。

招生与招聘宣传
在招生宣讲会或招聘会上，用于直观展示实验室的研究方向、技术平台和成果，吸引优秀学生或研究人员加入。

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